Expert-comptable pour le transport : VTC, taxis, transporteurs routiers
Optimisation des frais de carburant, amortissement des véhicules, TVA spécifique, capacité de transport, gestion des coursiers et chauffeurs. Un cabinet qui comprend la mobilité. Réponse sous 48 heures.
Le problème
Des règles spécifiques que votre cabinet généraliste ne maîtrise pas
Vos carburants sont récupérés en TVA au mauvais taux parce que votre cabinet ne connaît pas les règles par type de véhicule. Vos frais de route pour les chauffeurs sont mal calculés ou mal justifiés. La licence DREAL n’est pas comptabilisée en immobilisation incorporelle. Votre plan d’amortissement des poids lourds est trop court ou trop long.
Et les spécificités de la convention collective des transports routiers — heures de nuit, coupures, paniers — sont traitées comme une paie classique. Dans le transport parisien et francilien, ces approximations se cumulent et représentent un surcoût réel chaque année.
Ce que coûte un cabinet non spécialisé
- TVA carburant récupérée au mauvais taux selon les véhicules
- Amortissement des PL mal calibré (trop court ou trop long)
- Licences DREAL non immobilisées (perte fiscale)
- Frais chauffeurs sous-déclarés → rappels URSSAF
- Commissions Uber/Bolt mal comptabilisées
Ce que nous faisons différemment
Une expertise sectorielle au service de votre flotte
TVA carburants maîtrisée
Récupération correcte selon type de véhicule (VUL, PL, tourisme) et type de carburant (gazole, essence, AdBlue). Ces règles évoluent — nous assurons une veille permanente.
Licences DREAL correctement comptabilisées
Immatriculation en immobilisation incorporelle avec valorisation des droits (9 000 € premier véhicule + 5 000 €/véhicule supplémentaire). Certification des comptes pour vos demandes DREAL.
Paie convention collective transports
Heures de nuit, coupures, paniers, indemnités de découcher : nous paramétrons votre paie pour respecter les plafonds conventionnels et éviter les rappels URSSAF.
VTC & Taxis : traitement fiscal maîtrisé
Commissions Uber, Bolt, Heetch traitées comme charges déductibles. BIC ou BNC selon le statut. Franchise TVA ou régime réel — arbitrage optimal selon votre niveau d’activité.
Nos preuves d'engagement
Ce que vous pouvez exiger de nous
TVA carburants : récupération correcte VUL / PL / tourisme / gazole / essence / AdBlue
- Amortissement véhicules : 3-5 ans VUL, 5-8 ans PL — plafonds déductibilité tourisme respectés
- Frais chauffeurs : convention collective transports routiers, indemnités forfaitaires, grand déplacement
- Licences DREAL : immobilisation correcte, valorisation 9 000 € + 5 000 €/véhicule
- VTC/Taxis Uber : commissions plateforme = charge déductible — traitement fiscal maîtrisé
- Réponse garantie sous 48 heures · Cabinet Paris 9e · Ordre des Experts-Comptables
NOTRE APPROCHE
Un cabinet qui roule avec vous
VTC, taxi, transport routier de marchandises : votre activité a ses spécificités fiscales (récupération TVA carburant, amortissement véhicules) et sociales (capacité de transport, gestion des chauffeurs). Nous les maîtrisons pour vous éviter les erreurs coûteuses.
- Optimisation TVA carburant
- Amortissement et récupération véhicules
- Capacité de transport et conformité
- Gestion paie chauffeurs et coursiers
Un secteur sous contraintes fortes
Transport & logistique : une activité très encadrée
Le transport est l’un des secteurs les plus encadrés de l’économie française : licences DREAL, réglementation des temps de conduite, obligations sociales spécifiques, TVA sur les carburants, amortissement des véhicules. S’y ajoutent des enjeux de trésorerie particuliers — carburant charge majeure, délais de paiement longs des donneurs d’ordre.
Transporteurs routiers
Messagerie, fret, longue distance. Flotte de VUL et PL, chauffeurs salariés, conventions collectives, tachygraphes.
VTC & Taxis indépendants
Uber, Bolt, Heetch, G7. Statut micro-entrepreneur, EURL ou SASU. TVA franchise ou régime réel.
Dernier kilomètre
Livraison urbaine, e-commerce, coursiers. Optimisation des tournées, suivi des coûts par véhicule.
Commissionnaires & logisticiens
Organisation des flux, gestion d’entrepôts, prestataires 3PL. Intégration Odoo pour une vision globale.
Ce que nous traitons pour vous
Les enjeux comptables & fiscaux du transport
01
Amortissement des véhicules et matériels
VUL : 3-5 ans. Poids lourds et semi-remorques : 5-8 ans. Véhicules de tourisme : plafonds de déductibilité. Nous établissons votre plan d’amortissement, optimisons vos décisions d’investissement (achat direct, crédit-bail, LLD) et appliquons les amortissements exceptionnels quand la situation le justifie.
02
TVA sur les carburants
TVA récupérable à 100 % sur le gazole pour les VUL. Partiellement ou non pour les véhicules de tourisme. Règles spécifiques pour l’essence. Ces règles évoluent régulièrement. Nous gérons votre récupération de façon exhaustive — un enjeu financier significatif pour les transporteurs importants.
03
Frais professionnels et indemnités chauffeurs
Grand déplacement, repas, découcher : régime spécifique défini par la convention collective des transports. Frais réels ou forfaitaires déductibles pour l’entreprise, exonérés de charges sociales dans certaines limites. Nous paramétrons votre paie pour éviter les rappels URSSAF.
04
Trésorerie et cartes carburant
Charges élevées et récurrentes (carburant, péages, entretien, assurances) face à des délais de paiement de 30-60 jours. Suivi hebdomadaire, leviers BFR (affacturage, cession de créances), intégration des cartes carburant (Total Energies, DKV, AS24) dans votre comptabilité.
05
Licences DREAL et obligations réglementaires
Capacité financière justifiée par un bilan certifié (ratio de solvabilité) pour les demandes d’inscription ou renouvellement au registre des transporteurs. Valorisation correcte des droits : 9 000 € pour le premier véhicule + 5 000 € par véhicule supplémentaire.
06
VTC et taxis : régime spécifique
Revenus Uber après déduction de commission = revenus d’exploitation. Commission = charge déductible. BIC ou BNC selon le statut (micro-entrepreneur, EURL, SASU). TVA franchise en base ou régime réel selon le niveau d’activité.
Nos outils
L'outil adapté à la taille de votre flotte
De l’indépendant 1 véhicule à l’entreprise avec flotte et chauffeurs salariés — nous déployons la solution qui correspond à votre réalité opérationnelle.
Tiime / Pennylane
Indépendants & petites structures (< 5 véhicules)
Gestion comptable efficace avec synchronisation bancaire et suivi des factures clients. Tiime pour les structures simples, Pennylane pour celles qui gèrent des flux plus complexes ou souhaitent une collaboration en temps réel avec leur cabinet.
Odoo
Entreprises avec flotte importante & chauffeurs salariés
Intégration complète : gestion des tournées, facturation clients, suivi des coûts par véhicule, paie et comptabilité dans un système unifié. Idéal pour les transporteurs avec une flotte de 5 véhicules et plus, des flux logistiques complexes et une équipe de chauffeurs salariés.
Nos clients transport
Paris & Île-de-France
Un ancrage parisien et francilien pour connaître les spécificités d’un marché dense, concurrentiel et très réglementé.
🚛
Transporteurs routiers
Messagerie & fret — zone Rungis
🚗
VTC indépendants
Paris 8e, 9e, 16e, 17e
🚕
Taxis parisiens
G7, Taxis Bleus, indépendants
📦
Livraison dernier km
Paris intra-muros & IDF
🏭
Commissionnaires
Transport & logistique 3PL
🛵
Coursiers urbains
Vélo, cargo, moto — Paris
Questions fréquentes
Les questions des transporteurs avant de basculer leur compta.
Gazole : 80 % récupérable pour les véhicules de tourisme, 100 % pour les véhicules utilitaires. Essence : 80 % depuis 2022. Nous configurons les automatisations pour ne pas oublier ces récupérations.
Linéaire sur 4-5 ans typiquement. Plafond fiscal d’amortissement : 18 300 € pour un véhicule classique, 30 000 € pour les hybrides, 30 000 € pour les électriques (selon les émissions CO2). Nous optimisons selon le véhicule.
Oui, pour le transport de marchandises de plus de 3,5 tonnes ou le transport public de personnes. La capacité s’obtient par examen ou par expérience. Sans elle, l’activité est illégale.
Si chauffeurs salariés directs : convention collective transport, heures supplémentaires, primes de panier. Si intérim : facturation par l’agence, régularisation TVA. Nous adaptons selon votre montage.
Prêt à arrêter d'expliquer votre métier à votre cabinet ?
Diagnostic gratuit de votre situation, audit de vos spécificités sectorielles et plan d’action personnalisé. Réponse sous 48 heures.